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Pagina aggiornata al 15/05/2018 13:04:54

   
 

 

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Fornitori

Il Codice Etico del Gruppo prevede una specifica sezione dedicata alle relazioni con i fornitori, che devono essere orientate alla reciproca soddisfazione e improntate al rispetto dei principi di trasparenza,  eguaglianza, lealtà, correttezza e concorrenza. I fornitori sono selezionati con cura rispetto a criteri di economicità, qualità del servizio e affidabilità tecnica, commerciale e finanziaria. Il Codice Etico prevede che, a parità di requisiti, sia data la preferenza a quei fornitori che dimostrano l’attuazione di buone prassi di responsabilità e/o il possesso di certificazioni sociali o ambientali.

 

La Policy ambientale del Gruppo indirizza la gestione degli acquisti verso l’utilizzo di prodotti e servizi caratterizzati da un minor impatto ambientale lungo tutto il loro ciclo di vita e verso l’approvvigionamento, ove possibile, a livello locale, così da minimizzare le emissioni nocive generate dalle attività di trasporto.

 

La Direzione Acquisti di UBI Sistemi e Servizi presidia il ciclo degli acquisti per le società del Gruppo, in conformità con quanto indicato nel Regolamento delle Spese di Gruppo. Il Regolamento, a cui si attengono tutte le Società del Gruppo, disciplina i ruoli e le responsabilità degli attori coinvolti nel processo di gestione del budget e di assunzione delle spese e prevede una separazione di ruoli tra chi richiede la fornitura e autorizza i pagamenti, chi stipula il contratto e gestisce il rapporto negoziale con il fornitore e chi effettua la registrazione e il pagamento delle fatture.

 

Nel corso del 2017 è stato attivato il nuovo Portale Fornitori di UBI.S, sul quale vengono registrati i fornitori che erogano beni o servizi al Gruppo in forma ricorrente e i fornitori occasionali che erogano beni o servizi di importo superiore a 30.000 euro. Ciascun fornitore deve dichiarare se aderisce al Global Compact delle Nazioni Unite e se dispone di certificazioni quali: la certificazione di qualità quali ISO 9001 o equivalente, la Certificazione relativa alla Social Accountability SA8000 o equivalente, la OHSAS 18001 (Occupational Health and Safety Assessment Series), la certificazione per la gestione ambientale ISO 14001 o equivalente, la registrazione EMAS (Eco Management and Audit Scheme), l’iscrizione all'Albo Gestori Ambientali.

 

Le condizioni contrattuali ed i termini di pagamento sono costantemente allineati alle normative vigenti e alle normali condizioni di mercato, sulla base di una ricorrente attività di verifica. Le forniture ricorrenti, strategiche, ad alto rischio operativo o economicamente rilevanti contemplano clausole contrattuali specifiche.

 

Le clausole di contratto prevedono la facoltà per UBI Sistemi e Servizi di verificare o far verificare da soggetti da essa incaricati lo svolgimento e l’esecuzione della fornitura dei beni o della prestazione dei servizi e la conformità degli stessi alla normativa applicabile; prevedono inoltre l’impegno per il fornitore a facilitare l’esercizio della facoltà di verifica, fornendo a UBI Sistemi e Servizi tutte le informazioni richieste e la documentazione, per effettuare gli opportuni controlli.