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Presupposti e obiettivi generali:
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Inclusione
Coinvolgere tutti gli stakeholder identificati per assicurare che il processo e il contenuto del report riflettano il punto di vista dei diversi interlocutori (anche di quelli "muti" come l'ambiente o le generazioni future); motivare eventuali esclusioni o limitazioni.
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Trasparenza
Rendere chiaro a tutti i destinatari - portatori di legittimi interessi - il procedimento logico di rilevazione e classificazione delle informazioni e di formazione del documento, nelle sue componenti procedurali e tecniche e riguardo agli elementi discrezionali adottati. |
Ambito del processo e delle informazioni contenute nel documento:
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Responsabilità
Fare in modo che siano identificabili le categorie di stakeholder ai quali l'azienda deve rendere conto degli effetti delle sue attività.
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Identificazione
Fornire la più completa informazione riguardo alla proprietà e al governo dell'azienda, per dare ai terzi la chiara percezione delle responsabilità connesse; evidenziare il paradigma etico di riferimento (missione, visione, valori e principi).
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Completezza
Nessuna area di attività dell'impresa deve essere deliberatamente e sistematicamente esclusa; motivare eventuali esclusioni o limitazioni; devono essere inserite tutte le informazioni ritenute utili all'utilizzatore per valutare la performance economica, sociale e ambientale. |
Prospettiva con cui guardare alle informazioni raccolte e proposte nel documento:
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Significatività e rilevanza
Tener conto dell'impatto effettivo che gli accadimenti economici e non hanno prodotto sulla realtà circostante; inserire tutte e solo le informazioni utili agli stakeholder per giudicare la performance etico-sociale dell'impresa nel suo specifico contesto e comparto di business; eventuali stime o valutazioni soggettive devono essere fondate su ipotesi esplicite e congruenti. |
Caratteristiche temporali del processo:
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Periodicità e ricorrenza
L'attività di rendicontazione deve essere regolare, sistematica e tempestiva (adottando il principio formulato dal GBS, la periodicità del Bilancio Sociale di UBI Banca è allineata a quella del Bilancio d'Esercizio e Consolidato).
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Competenza di periodo
Gli effetti sociali devono essere rilevati nel momento in cui si manifestano e non in quello della manifestazione finanziaria delle operazioni da cui hanno origine. |
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