Portale fornitori

La Direzione Centrale Acquisti, responsabile degli acquisti nell'ambito definito dalle Linee Guida e Regole in materia, presidia il processo acquisitivo assicurando la regolarità e la coerenza degli acquisti rispetto agli indirizzi consolidati nelle policy e nella normativa interna di riferimento anche per il tramite di una soluzione applicativa di e-sourcing denominata Supplier Gate che:

• consente di effettuare la selezione dei fornitori già in fase di iscrizione al Supplier Gate per mezzo di una valutazione che tiene conto non solo delle caratteristiche economico-finanziarie e tecnico-organizzative di ciascun fornitore, ma che ricomprende anche accertamenti sull’etica del business, sul rispetto dei diritti umani, dei diritti dei lavoratori e dell’ambiente. Solo se il risultato di questa valutazione è positivo, i fornitori sono iscritti all’Anagrafica Fornitori di Gruppo e possono essere invitati agli eventi acquisitivi
• consente di equiparare ai confronti di mercato (cd. Gare) - già gestiti sul Portale Fornitori - anche gli eventi acquisiti riferiti alle Trattative Dirette rafforzando il processo di qualifica, la verifica dei fornitori/subfornitori e delle terze parti e i controlli/monitoraggio degli stessi nel tempo. 

In sede di iscrizione al portale, i fornitori prendono visione del Codice Etico di Intesa Sanpaolo e successivamente, in caso di stipula del contratto di fornitura o servizio, assumono l’impegno anche per i propri esponenti, dipendenti, collaboratori e subfornitori di rispettare, nell’esecuzione dell’incarico conferito, i principi contenuti nel Codice in quanto a sé riferibili. Devono inoltre prendere visione del Modello di organizzazione, gestione e controllo (D.Lgs.231/2001), del Codice Interno di Comportamento di Gruppo e dei principi in materia di Diversity & Inclusion.

La valutazione dei fornitori che si sono iscritti tiene conto non solo delle caratteristiche economico-finanziarie e tecnico-organizzative di ciascuno di essi, ma anche degli aspetti riguardanti l’etica del business, il rispetto dei diritti umani, dei diritti dei lavoratori e dell’ambiente, sulla scorta di quanto dichiarato attraverso la compilazione di specifici questionari e/o il possesso di determinate certificazioni. Se il risultato di questa valutazione è positivo, i fornitori sono qualificati nell’Albo Fornitori di Gruppo e possono essere invitati agli eventi acquisitivi.

Al termine dell’esercizio 2023 avevano completato la procedura di iscrizione sul portale Supplier Gate circa 8.400 fornitori. Di questi, circa 4.200 sono risultati qualificati e idonei ad essere invitati ad eventi acquisitivi.

Nel corso del 2023 è proseguita la mappatura, tramite la compilazione di specifico questionario, dei fornitori in materia di sostenibilità sociale (includendo anche i diritti umani), ambientale e di governance allo scopo di rafforzare i criteri di valutazione e scelta dei migliori fornitori. La compilazione del questionario è obbligatoria per tutti i nuovi fornitori.

Il punteggio ESG, che scaturisce dalla compilazione del suddetto questionario e dal possesso di determinate certificazioni in coerenza coi criteri di Gruppo, esprime la qualità del fornitore sulle tematiche ESG e può influenzare la scelta dei migliori fornitori, in relazione alle specifiche esigenze d’acquisto.

Ne consegue che, in relazione a specifiche categorie merceologiche a maggior impatto ambientale o sociale, i fornitori che non rispettano i requisiti minimi possono essere esclusi dagli eventi negoziali.

Nel corso del 2024 verrà inoltre rilevato nei sistemi di qualifica fornitori anche l’ESG Score di Direzione Centrale Financial Market Coverage per tutti i fornitori che siano anche clienti di Intesa Sanpaolo e oggetto di valutazione ESG.

Il Portale fornitori ha permesso un costante e considerevole miglioramento della comunicazione con i fornitori e un aumento del grado di trasparenza della relazione con gli stessi; quest’ultimi prendono già visione del Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo ai sensi del D. lgs. n. 231/2001, del Codice Etico e del Codice interno di comportamento di Gruppo e richiede a quest’ultimi anche una contestuale sottoscrizione per presa visione.